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RESSOURCES et Développements

Développement de logiciels à ICOM'Provence

ICOMEMO: Gestion de contacts, historisation d'actions, postits virtuels

ICOMEMO a été créé afin d'optimiser la communication au sein du personnel d'ICOM'Provence. Il regroupe les salariés, les bénévoles, les adhérents et les prospects de notre association dans une base de données, et intègre un moteur de recherche permettant de retrouver rapidement une personne grâce à un nom, un prénom, un numéro de téléphone, un mail...

ICOMEMO permet aussi d'exporter le résultat d'une requête au format CSV, exploitable par un tableur (Excel, Calc...)

A cette base de données s'ajoute un système d'historisation des actions effectuées pour chaque personne enregistrée dans la base de données. Ce suivi permet de savoir ce qui a été fait, pour qui et par qui.


Ces actions sont stockées dans la base sous forme de postits virtuels datés.

  • Chaque action nécessite d'être affectée à un employé ou un bénévole.
  • Un postit peut-être transféré à un autre salarié ou bénévole.
  • Chaque postit peut avoir 3 états (non traité, en cours et traité).
  • Pour changer l'état d'un postit, il faut cliquer dans la liste des postits, sur la pastille de couleur en face du postit.

ICOMEMO est un logiciel Web particulièrement adaptée aux associations, petites entreprises, clubs de sport... Il permet une gestion efficace des contacts, salariés et prospects.
Etant écrit en PHP et s'appuyant sur une base de données MySQL, il s'exécute donc dans un navigateur web (mozilla, chrome...). Vous devez donc posséder un serveur Web pour héberger le logiciel et la base de données.
Ce serveur peut-être local (dans vos locaux) ou sur le serveur de l'hébergeur de votre site si vous souhaitez y accéder depuis Internet.

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